Sous la responsabilité de la direction de l'Arrondissement de Lennoxville, le rôle du ou de la secrétaire-réceptionniste est d'offrir un soutien et un service à la clientèle hors pair à la
communauté.
DÉFIS PROPOSÉS
Vous aurez à jouer un rôle clé au sein de votre communauté, vous serez la porte d'entrée des citoyennes et citoyens et vous participerez activement à l'amélioration de la qualité de vie de la population sherbrookoise.
Vous aurez notamment à :
- Recevoir et filtrer les appels;
- Répondre aux demandes de renseignement des citoyennes et citoyens;
- Accueillir les visiteurs;
- Transcrire divers documents à l'aide d'appareils de bureautique;
- Fixer des rendez-vous à l'agenda;
- Assumer l'organisation de réunions;
- Recevoir et distribuer le courrier et les colis.
POSTULER
Cet emploi vous intéresse? Visitez le sherbrooke.ca/emplois dans la section « Emplois disponibles » pour accéder au portail de recrutement.
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Nous vous remercions de votre intérêt. Nous communiquerons seulement avec les personnes retenues.
La Ville de Sherbrooke souscrit aux principes d'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. L'évaluation comparative des études émise par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration est exigée pour les diplômes obtenus hors du Québec.
PROFIL RECHERCHÉ
Vous détenez obligatoirement un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique;
Vous maîtrisez la langue française ainsi que la langue anglaise, autant à l'oral qu'à l'écrit;
Vous êtes à l'aise dans l'utilisation des logiciels de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook, etc.) et des outils informatiques en général;
Vous êtes une personne organisée et faites preuve de tact et courtoisie.
Joignez-vous à notre équipe! Entrée en fonction le 24 mars 2025.
NOTRE OFFRE
Des conditions intéressantes vous sont offertes :
- Un salaire horaire se situant entre 22,18 $ et 34,41 $;
- Une prime de bilinguisme;
- Un horaire de 33 h 45 par semaine permettant la conciliation travail-famille;
- Un mandat d'une durée de quatre mois avec une possibilité de prolongation;
- Une banque de vacances;
- Des congés de fin d'année entre Noël et le jour de l'An;
- Une possibilité de progression de carrière à l'interne;
- Un bureau en plein coeur de l'arrondissement de Lennoxville;
- Le transport en commun gratuit avec la Société de transport de Sherbrooke (programme Boulobus).
