- effectue diverses tâches reliées au traitement et au suivi des dossiers des avocats de la poursuite sur les rôles de la cour municipale en matières criminelle et pénale ;
- assiste au besoin aux séances de la cour avec les procureurs ;
- assure le suivi des dossiers selon les échéanciers ;
- prépare selon les directives et règles établies, les procédures judiciaires et autres documents légaux ;
- reçoit et traite le courrier, les courriels et les appels reçus ;
- effectue des recherches dans la jurisprudence et autres banques de données ;
- tient à jour l’agenda des avocats de la cour municipale et fixe au besoin des rendez-vous ;
- rédige, conçoit et saisit à l’informatique à partir de notes manuscrites ou autres, différents textes, documents, rapports, ententes, notes de service, correspondances diverses, permis, listes, formules et autres documents ;
- reçoit les visiteurs et donne divers renseignements au comptoir, complète les documents concernant les activités et les permis dont la responsabilité incombe au service ;
- recueille, compile et vérifie diverses données et statistiques, fait le suivi du processus de contrôle budgétaire et prépare des rapports pour le service lorsque requis ;
- participe à la tenue des registres lors du processus d’adoption des règlements qui le requièrent ;
- agit à titre de commissaire à l’assermentation ;
- assiste et remplace, au besoin, les autres membres de l’équipe pour les ouvertures de soumissions, les demandes d’accès à l’information, les séances du conseil municipal et du comité exécutif ;
- exécute du travail général de bureau, tel que : photocopies, ouverture de dossiers, archivage, classement, numérisation de documents, etc.
- Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat juridique ou la combinaison d’un DEP en secrétariat général et un AEC en technique juridique ou l’équivalent combiné à un minimum de 24 mois d’expérience significative dans un cabinet d’avocat, service de contentieux et/ou aux services juridiques d’une autre municipalité sont obligatoires ;
- Maîtriser les logiciels de la suite Office et plus précisément Word ;
- Avoir d'excellentes capacités rédactionnelles, un très bon français écrit et parlé et un anglais fonctionnel à l’oral.
En plus des exigences minimales ci-dessus mentionnées, la personne doit notamment être autonome, faire preuve d’initiative et posséder un bon sens du service à la clientèle, savoir faire preuve de tact, de minutie et de dynamisme. Elle doit également démontrer un bon sens des responsabilités, une bonne capacité à travailler sous pression et à respecter les échéanciers.
La réussite des tests de français, Excel et Word est une condition d’admissibilité.
Selon les conditions de travail réservées aux employés cols blancs, classe 9
Salaire horaire: 33.51$ (échelon 1) - 44.10$ (échelon 8)
La Ville offre un programme d’avantages sociaux très compétitif qui comprend entre autres:
- assurances collectives;
- régime de retraite à prestations déterminées;
- congés personnels, congés sociaux, congés parentaux et journées fériées dont deux semaines de congé durant la période des fêtes;
- Programme d’aide aux employés et télémédecine
- etc.
