Description

Description

Sous la supervision du Directeur de la prévention et de sécurité incendie, le candidat retenu au poste de chef de division sera responsable d’effectuer la planification, la coordination et le contrôle de la formation, en conformité avec la politique en vigueur et les normes prescrites. Dans le cadre de ses fonctions, il secondera le directeur et le chef des opérations dans la supervision des ressources matérielles et humaines. De plus, le chef de division sera appelé à seconder le directeur dans les fonctions de coordination et de contrôle en matière de protection contre l’incendie.

Responsabilités

Responsabilités relevant du domaine d’expertise

Vérifier la mise en œuvre des activités de formation pour le personnel;
Établir de multiples liens avec les partenaires des autres municipalités;
Remplacer le directeur (au besoin);
Accompagner le directeur dans les différentes tâches;
Assurer l’exécution des tâches de son personnel dans la caserne;
Effectuer la garde interne et externe;
Veiller aux tâches en lien aux relations de travail;
Réaliser toutes autres tâches connexes.

Responsabilités de gestion

Appliquer les orientations, les politiques, les procédures et contribuer à l’élaboration des dossiers qui doivent être approuvés par le directeur général et/ou le conseil municipal;
Planifier, organiser, diriger et contrôler les ressources humaines, techniques, administratives et financières de son service;
Communiquer les orientations établies par la direction;
Procéder à l’application des différentes notes de service, directives administratives, consignes, politiques et règlements de la Ville;
Mettre en œuvre les stratégies pour réaliser le plan stratégique;
Piloter et/ou réaliser les projets du plan stratégique qui appartiennent à son service;
Collaborer aux projets du plan stratégique dans lesquels son service est impliqué ou déléguer une personne du service pour s’impliquer;
Anticiper les enjeux en cas de mouvement de personnel (ex. Départ à la retraite, risque de démission, congé de maternité, etc.) ou de hausse ponctuelle de demande pour maintenir un bon niveau de service;
Participer au processus de sélection du personnel du service;
Évaluer le rendement de son personnel et recommander les actions s’y rattachant;
Planifier, organiser, diriger et contrôler son personnel et les horaires de travail de son personnel;
Approuver le temps supplémentaire;
Communiquer les priorités du service à son équipe;
Assurer la progression des activités en lien avec les priorités;
Contribuer au budget en fournissant les intrants et des informations propres à son service;
Identifier les éléments particuliers et les écarts pouvant impacter le budget;
Mettre en place des mécanismes pour contrôler les dépenses dans son service en fonction de la délégation de pouvoir;
Mobiliser son équipe et assurer la communication des informations provenant de la direction vers les équipes, ainsi qu’un processus de rétroaction;
Favoriser un climat d’esprit d’équipe, de flexibilité des ressources et de propension à l’amélioration continue;
Mesurer la performance de son service selon les orientations et objectifs établis;
Effectuer les redditions de compte à son supérieur immédiat;
Représenter son domaine d’expertise dans divers comités;
Représenter la Ville devant les différents tribunaux dans diverses causes de réclamation impliquant la Ville;
Escalader tout enjeu spécifique à sa direction et participer aux dossiers propres à son domaine d’expertise lorsque requis;
Effectuer des achats ou approuver des dépenses en fonction de la délégation de pouvoir;
Intervenir au besoin lorsqu’il y a un enjeu de satisfaction de la clientèle;
Réaliser toutes autres tâches connexes.

Exigences

Exigences

Être titulaire d’un AEC – Prévention en sécurité incendie ou d’un DEC – Technique de sécurité incendie
Détenir Officier I et II (ou en voie d’obtention);
Détenir un certificat universitaire en gestion des ressources humaines ou dans un domaine équivalent (un atout);
Posséder un minimum de cinq (5) ans d’expérience au sein d’un même service de sécurité incendie (employeur);
Posséder de fortes habiletés en communication;
Avoir une expérience en gestion de personnel;
Avoir une expérience aux opérations;
Avoir déjà occupé un poste de chef aux opérations;
Maîtriser différents logiciels, tels que : ICO, la suite Office et tout autre logiciel pertinent à la fonction de chef de division;
Avoir une bonne connaissance des règles et règlements applicables de son service et du service de sécurité incendie et des directives permanentes instaurées par la direction;
Posséder un permis de conduire (classe 4A) valide;
Résider sur le territoire de Saint-Lin-Laurentides;
Avoir une bonne maîtrise du français pour la rédaction des différents rapports;
Détenir une habileté à communiquer avec son équipe;
Être un bon leader;
Posséder une bonne organisation du travail.