Description
- Accueil des personnes qui se présentent au bureau
- Réception et acheminement des appels
- Traitement des courriels de la réception
- Mise à jour du site internet de la Municipalité
- Effectuer le suivi des demandes de permis avec l’inspecteur régional de la MRC de Bellechasse et auprès des citoyens, puis faire le classement dans les dossiers des propriétés
- Remplir les demandes de permis de feu à ciel ouvert et effectuer leur envoi à la Régie Incendie Bellechasse-Sud
- Numérisation des factures qui ont été payées par l’administration et effectuer le classement
- Responsable du journal municipal
- Émettre et facturer les confirmations de taxes
- Procès-verbaux :
- Correction
- Mise en page des procès-verbaux
- Impression des procès-verbaux dans le livre des délibérations
- Ajout des procès-verbaux adoptés sur le site internet de la Municipalité
- Mise à jour des coordonnées des citoyens de la Municipalité
- Responsable des locations des salles municipales
- Effectuer les achats de fournitures de bureau
- Responsable de la poste
- Autres tâches connexes
Exigences
- Détenir une combinaison d’études et d’expériences pertinentes au poste;
- Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office;
- Excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée;
- Avoir travaillé dans le milieu municipal (un atout);
- Avoir une excellente capacité à communiquer;
- Capacité de rédaction, d’analyse et de synthèse;
- Faire preuve d’initiative, avoir le souci du détail, être d’une grande discrétion.
Salaire et avantages
Horaire de 35 heures par semaine
Salaire horaire entre 23 $ et 28 $ selon l'expérience
Assurances collectives
Régime de retraite
Adresse où postuler
Courriel: dg@saintphilemon.com
Municipalité de Saint-Philémon
820, rue Therrien
Saint-Philémon QC G0R 4A0
Municipalité de Saint-Philémon
820, rue Therrien
Saint-Philémon QC G0R 4A0
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30 mai 2025
