Description
- Coordonner les réunions du conseil municipal;
- Produire, compléter et mettre en page des rapports, registres et documents reliés à son service;
- Assurer la correspondance des documents requis avec la commission administrative et les assemblées municipales;
- Traiter les courriels et appels reçus en lien avec les besoins de son service;
- Assister la directrice du greffe et greffière-trésorière adjointe pour la préparation de règlements, de publications d’avis officiel et autres documents, lorsque requis;
- Assister les secrétaires des autres services et la technicienne en documentation, lorsque requis;
- Faire l’ouverture, la codification et le classement des dossiers reliés à son service;
- Toutes autres tâches administratives diverses.
Exigences
- Être titulaire d’un DEP en secrétariat;
- Être titulaire d’une attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique (toute autre combinaison académique et expérience pertinente pourra être considérée);
- Détenir de l'expérience en municipal, un atout;
- Posséder une bonne connaissance des logiciels informatiques (Suite Office);
- Posséder une connaissance du logiciel SyGED, un atout;
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Adresse où postuler
Courriel: rh@ste-sophie.ca
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