Description
Tâches reliées à la fonction de greffière-adjoint(e)
- Accueil et réception à la clientèle : service de première ligne, gestion des plaintes, encaissement au comptoir
- Fournir aux contribuables des informations générales de premier niveau pour l'ensemble des activités de la municipalité
- Assistance dans la préparation des séances du conseil municipal, la rédaction des procès-verbaux, des règlements municipaux et tous autres documents municipaux
- Mise à jour du classement
- Toute autre tâche que fui confie son supérieur immédiat
Tâches reliées à la fonction de trésorier- adjoint(e)
Comptabilité municipale à l'aide du logiciel de PGMegagest
- Confection du rôle de perception et facturation de la taxation annuelle
- Tenue à jour du rôle d'évaluation et facturation complémentaire
- Facturation des droits de mutation
- Facturations diverses
- Perception et préparation des dépôts
- Préparation de la paie et remises mensuelles
- Entrée des achats et paiement des fournisseurs
- Autres rapports mensuels, TPS TVQ
- Conciliations bancaires
- Assistance à la préparation des budgets
- Toute autre tâche que lui confie son supérieur immédiat
Exigences
Nous recherchons une personne audacieuse, souriante, humaine, chaleureuse et positive, qui est reconnue pour son savoir-être et qui adhère aux valeurs d'authenticité, de respect et d'engagement.
QUALITÉS REQUISES
- Sens de l'organisation, des responsabilités et des priorités
- Faire preuve d'autonomie et de rigueur, d'adaptation et de flexibilité
- Aptitudes à effectuer des multitâches
- Sens de l'analyse et de l'initiative
- Esprit d'équipe, mobilisateur et rassembleur
- Faire preuve d'intégrité, de disponibilité, de discrétion et de loyauté
- Facilité à communiquer avec le public, facilité d'expression orale et écrite
- Capacité à entretenir des relations cordiales avec la clientèle et ses collaborateurs
- Discrétion, tact, courtoisie, autonomie et initiative,
- Diplôme d'études collégiales (D.E.C.) en techniques administratives option finances ou équivalence
- Connaissances du milieu municipal et de la comptabilité municipale
- Expérience en comptabilité et en secrétariat
- Expérience minimale de deux ans dans le milieu municipal pour un poste de même nature
- Connaissance du logiciel municipal PGMegaGest, un atout
- Maîtrise de la suite de logiciel Office
- Excellente maîtrise de la langue française orale et écrite
Salaire et avantages
- Poste régulier à temps complet (36,5 heures/semaine).
- Salaire à déterminer selon l'expérience du candidat.
- Avantages sociaux : assurances-collectives, fonds de pensions, vacances, journées de congés.
Adresse où postuler
Dans la même catégorie: postes techniques
