Les projets remplis de défis vous allument? Joignez sans tarder notre équipe stimulante et contribuez à bâtir un milieu de vie de qualité en posant votre candidature pour le poste de :
SECRÉTAIRE JURIDIQUE
REMPLACEMENT D’UN CONGÉ DE MATERNITÉ À TEMPS COMPLET
ENTRÉE EN FONCTION MI-FÉVRIER, DÉBUT MARS
DIRECTION DU GREFFE ET AFFAIRES JURIDIQUES
Relevant du supérieur immédiat, le titulaire exécute diverses tâches de secrétariat et assure le soutien administratif de son champ d’activités. Il s’assure d’obtenir les documents ou pièces requises et nécessaires dans le cadre de l’exécution de ses tâches.
- Assurer le suivi et effectuer les rappels nécessaires auprès des avocats afin d’assurer le respect des délais et échéances judiciaires. Tenir à jour l’agenda des délais de prescription et de gestion d’instance;
- Préparer des projets de correspondance, d’avis et de procédures judiciaires à partir de l’information obtenue des avocats, et y joindre les documents nécessaires pour compléter le dossier conformément au Code de procédure civile aux règles de pratique applicables;
- Rédiger la correspondance de routine telle que des lettres, opinions juridiques, correspondances, mémorandums, etc.;
- Effectuer des recherches auprès des divers intervenants afin d’obtenir de l’information et les documents nécessaires à la finalisation des dossiers;
- Réviser et relire les documents émanant des différents professionnels afin de s’assurer de leur conformité aux instructions reçues et au respect des règles grammaticales;
- Recevoir et filtrer les appels téléphoniques, prendre les messages et donner des renseignements généraux. Accueillir les citoyens, s’informer de l’objet de leur visite et, au besoin, les diriger vers les personnes concernées ou prendre les rendez-vous. Ouvrir le courrier, le trier et faire suivre aux personnes concernées;
- Procéder à l’analyse sommaire de plumitifs, du relevé du registre informatisé des entreprises, des rôles d’audience de diverses cours et d’autres documents similaires;
- Préparer des projets de contrats ou d’ententes à partir des informations obtenues, selon les modèles établis, et en assurer le suivi jusqu’à la date de clôture;
- Ouvrir et tenir à jour les dossiers, enregistrer les données requises dans le logiciel pour le suivi des dossiers juridiques telles que les procédures, avis, mises en demeure, mémoires, injonctions, règlements, résolutions, etc., en matière contentieuse ou non contentieuse dans le domaine juridique et faire les recherches et les rappels nécessaires;
- Rechercher de la jurisprudence et de la doctrine à l’aide d’outils de recherche spécialisés;
- Effectuer divers travaux de secrétariat, tels que la gestion de courriels, la réservation de salles et d’équipements, et la tenue d’agenda. Mettre à jour les volumes de lois et de jurisprudence en fonction des modifications ou amendements qui y ont été apportés;
- Proposer des améliorations à apporter aux processus;
- Mettre à jour et créer sur demande les outils nécessaires à l’accomplissement de son travail.
- DEP en secrétariat juridique et une expérience pertinente de trente (30) mois;
(Toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente et équivalente pourra être considérée).
- Maîtrise du chiffrier Excel fonction de base (test requis);
- Maîtrise de Word fonctions intermédiaires, incluant les fonctions de base (test requis);
- Français linguistique (test requis).
APTITUDES ET HABILETÉS :
- Autonomie;
- Qualité du jugement;
- Priorisation, planification;
- Sens client.
L’horaire de travail est du lundi au jeudi de 8h15 à 16h30 et le vendredi de 8h30 à midi.
Le taux horaire est de 32,42 $ à 40,53$/h (2026) et les conditions de travail sont celles prévues à la convention collective.
Pour soumettre votre candidature, vous devez postuler en ligne en accédant au site internet de la Ville de Terrebonne au terrebonne.ca/carrieres/ avant la date de fermeture du concours.
Nous vous remercions de votre intérêt, mais veuillez noter que nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.
