Description
- Reçoit, vérifie, compile des documents comptables et/ou légaux; veille à ce qu’aucune des pièces justificatives ne fasse défaut et obtient, le cas échéant, des informations supplémentaires;
- Analyse et concilie certains comptes du grand-livre, divers auxiliaires, états de comptes bancaires ou autres afin d’en dresser différents rapports et tableaux; justifie les écarts; produit des dossiers dans le cadre de la vérification de fin d’année; participe à la préparation budgétaire;
- S’assure que les calculs d’amortissement sont faits annuellement pour les immobilisations;
- Procède à la vérification et à la mise à jour de données et dresse différents tableaux, rapports-statistiques; envoie des états de comptes et de la correspondance générale, en conformité avec les exigences légales;
- Reçoit et analyse les demandes d’écritures comptables ou budgétaires; prépare les documents pertinents à leur autorisation; effectue, dans les systèmes financiers informatiques, les écritures en conséquence;
- Voit à l’entrée, à la mise à jour et à la vérification des données nécessaires à l’administration des différents régimes de retraite; prépare, analyse et achemine les données aux différents intervenants internes et externes (professionnels, conseillers, etc.) impliqués dans les dossiers relatifs aux régimes de retraite;
- Avise les différents intervenants internes et externes des modifications relatives au financement des régimes; s’assure de la conformité des remises mensuelles des cotisations employés/employeurs aux différentes caisses de retraite et coordonne les dépôts et les demandes de paiement auprès du fiduciaire externe;
- Exécute les travaux requis en matière de coupure de service, tel que congé sans solde, maternité, suspension, etc;
- Effectue la paie en conformité avec les conventions collectives de travail, politiques et directives administratives, lois et règlements pertinents; procède aux vérifications et ajustements nécessaires lors des versements de rétroactivité et de production des relevés annuels;
- Prépare et assure le suivi des dossiers spécifiques à son service, en effectuant certaines vérifications et recherches;
- Vérifie les demandes de facturation, s’assure qu’elles sont conformes aux règlements et politiques de la Régie, procède à la facturation et à la perception;
- Agit à titre de personne-ressource auprès de la clientèle interne et externe dans le cadre des mandats qui lui sont confiés et soumet les cas litigieux et complexes aux intervenants responsables;
- Prépare des paiements à partir de résolutions, directives écrites ou autres paiements directs; contrôle la petite caisse de la Régie et en effectue l’imputation comptable;
- Traite les comptes payables de façon à bénéficier des escomptes négociées; prépare et gère l’échéancier des déboursés à date prédéterminée;
- Applique les lois concernant les taxes à la consommation;
- Applique les articles des conventions collectives et les procédures administratives du service en rapport avec son champ d’activités et suggère des recommandations;
Exigences
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique administrative, option finances;
- Quatre (4) à cinq (5) années d’expérience pertinente dans un travail de bureau en comptabilité;
- Esprit analytique;
- Excellente maîtrise d’un système de paie;
- Bonne connaissance des lois et règlements régissant son domaine d’expertise;
- Maîtrise de la langue française orale et écrite;
- Habileté à fonctionner dans un environnement informatisé;
- Discrétion, tact, professionnalisme;
- Esprit de synthèse et habileté à transmettre les informations de façon claire et concise;
- Autonomie, minutie et aptitudes avec le travail d’équipe;
- Connaissance au niveau intermédiaire de la suite MS Office;
- Connaissance des logiciels PG Solutions et Fidelio (un atout).
Salaire et avantages
Rémunération horaire : 36,03$ à 39,17 $ (salaire 2025)
Horaire de 32.5 heures semaine horaire réaménagée sur 4 jours et 1 vendredi par mois.
Adresse où postuler
Courriel: rh@policeroussillon.ca
De la même organisation
