Description
Le ou la commis aux comptes à payer effectue les diverses tâches ayant trait au regroupement, à la vérification, à l’inscription des factures et autres pièces et au paiement des comptes de la Ville de Sept-Îles. Entre autres, il ou elle :
Description des tâches
- Reçoit, regroupe et rapproche les différents documents relatifs aux achats (ex. : bons de commande, bons de réception, factures de fournisseurs) et soumet au responsable de l’approvisionnement les irrégularités relevées lors du rapprochement des documents;
- S’assure que chacune des demandes de paiement et/ou des relevés de frais qui lui sont acheminés contiennent l’information requise quant au code budgétaire, à l’approbation et/ou autorisation de paiement, à la description ou aux remarques à indiquer lors de la saisie et aux numéros de taxes des fournisseurs;
- Vérifie l’exactitude mathématique, s’il y a lieu, des montants facturés, de l’application des taxes à la consommation (TPS & TVQ), des relevés de frais et communique avec les intéressés pour toutes les différences constatées;
- Enregistre toutes les pièces au système des comptes à payer (factures, notes de crédits, relevés de frais, etc.);
- Procède à la sélection des paiements conformément aux politiques et procédures en vigueur, imprimer les chèques, procède à la mise sous enveloppe de ces derniers, en prenant soin d’y joindre les pièces justificatives, s’il y a lieu, pour les acheminer par courrier interne ou externe;
- Tient à jour le registre des fournisseurs (ouvrir / fermer les comptes de fournisseurs, effectuer les changements d’adresse);
- Reçoit les états de compte des fournisseurs et assure le suivi des montants dépassant les délais normaux de paiement de la Ville;
- Répond aux demandes de renseignements et réfère les cas spéciaux à son supérieur immédiat ou les acheminer à qui de droit, s’il y a lieu;
- Assure le suivi de certaines transactions (ex. : maximum à débourser annuellement, avances de voyage, cédules de versements, retenues sur contrats, etc.);
- Prépare les différentes listes provenant du module des comptes à payer, soit les listes pour dépôt au conseil municipal, liste des chèques aux fins d’approbation de paiement, liste des comptes à payer, etc.;
- Procède au classement des pièces justificatives (factures, relevés de frais, notes de services, etc.) et des copies de chèque;
- Opère les divers équipements de bureau et autres équipements sous la responsabilité du service.
Exigences
- Posséder un diplôme d’études professionnelles en comptabilité ou l’équivalent;
ET - Posséder deux (2) années d’expérience pertinente;
OU - Posséder toute autre combinaison de formation et d’expérience pertinentes.
Salaire et avantages
- Horaire de travail de 36 heures / semaine;
- Salaire horaire selon l'expérience pertinente : min. 48 896 $ - max. 75 497 $
En plus de nombreux avantages :
- Assurance collective et programme de télémédecine;
- Douze (12) congés pour maladie;
- Douze (12) jours fériés et un (1) congé flottant;
- Entre quatre (4) et six (6) semaines de vacances;
- Programme d’aide aux employés (PAE);
- Régime de retraite à prestations déterminées (dans un régime de retraite à prestations déterminées, le montant de la rente est fixé à l'avance selon une formule précise, assurant donc une sécurité financière à la retraite).
Adresse où postuler
Courriel: resshum@septiles.ca
De la même organisation
