Description
La Direction des affaires civiles a pour mission de fournir à la Ville de Montréal les conseils et le soutien juridiques nécessaires à ses activités, ainsi que de représenter les intérêts de la Ville devant toute instance judiciaire ou administrative. Elle regroupe 7 divisions et est composée de plus de 60 juristes, 15 analystes en droit, 20 secrétaires juridiques, 2 chargées de soutien technique en droit, 2 agents de bureau, en plus de l’ensemble du personnel affecté au Bureau des réclamations.
Relevant directement de la directrice des affaires civiles, la personne recherchée sera appelée à travailler en étroite collaboration avec les juristes de la Direction qui prennent en charge une variété de dossiers en collaboration avec l’ensemble des divisions de la Direction des affaires civiles. La personne recherchée œuvrera dans un cadre pluridisciplinaire et devra faire preuve d'une grande débrouillardise, avoir un excellent sens de l’organisation et de l’initiative et devra démontrer un intérêt et une facilité à collaborer avec l'ensemble de ses collègues de l'ensemble des divisions.
Plus spécifiquement, vous:
- effectuez des tâches de secrétariat et d'écritures relatives au domaine juridique, tels le classement et la mise à jour de modifications de lois, de projets de lois, d'actes de procédure, de fiches, la recherche de volumes ou d'articles dans une bibliothèque de droit, l'obtention d'informations en consultant les archives de la Cour ou en communiquant avec un officier de justice, etc.;
- préparez et effectuez la relecture de la documentation usuelle en litige (mise en demeure, protocole, procédure, avis juridique, cahiers de pièces, engagements suite aux interrogatoires, cahiers de procédures, cahiers d’autorités, etc.), des dossiers décisionnels et de lettres de nature courante et assurez leur suivi;
- assurez la réception et le suivi des courriels et du courrier, la tenue de l’agenda, organisez les rencontres et interrogatoires, la convocation des témoins;
- assurez le suivi et effectuez les rappels nécessaires auprès des avocats afin d’assurer le respect des délais judiciaires d'un important volume de dossiers;
- révisez et corrigez des textes juridiques, notamment des avis juridiques, des contrats et des documents d’appel d’offres.
Exigences
- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat, complété d'une attestation de spécialisation professionnelle en secrétariat juridique.
- 2 années d'expérience en lien avec les responsabilités du poste spécifiquement en litige civil.
Salaire et avantages
Échelle salariale (2025) : 52 495 $ à 69 434 $
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