Responsabilités
- Accueillir et répondre aux demandes de la clientèle en personne et assurer les suivis nécessaires ;
- Rédiger divers documents administratifs et juridiques (correspondance, lettres, contrats, ententes, baux, règlements, avis publics), tout en veillant à leur qualité, leur exactitude et leur conformité aux directives établies ;
- Effectuer des recherches juridiques et synthétiser l’information pertinente; • Analyser et rédiger les correspondances et documents liés à l’application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels et assurer les suivis auprès des demandeurs et des services concernés ;
- Rédiger, analyser et traiter les correspondances et documents afférents à la gestion du portefeuille d’assurance, des réclamations et des poursuites de nature civile et pénale ;
- Participer à la préparation des dossiers relevant de la Division des petites créances de la Cour du Québec et collaborer aux représentations, lorsque requis ;
- Offrir un soutien administratif au greffe et remplacer la secrétaire au greffe lorsque requis ;
- Agir à titre de commissaire à l’assermentation ;
- Collaborer avec l’ensemble du personnel à l’accomplissement d’une réussite organisationnelle basée sur les valeurs et les objectifs de la Ville.
Cette description n’est pas limitative, elle contient les éléments principaux à accomplir. La personne peut être appelée à s’acquitter de toute autre tâche connexe demandée par son supérieur.
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou attestation d’études collégiales (AEC) en techniques juridiques et expérience pertinente ;
- Minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente ;
- Connaissance approfondie de la Suite MS Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint) ;
- Excellente connaissance du français.
COMPÉTENCES
- Travail d’équipe, respect, relations interpersonnelles, engagement, capacité d’adaptation et sens des responsabilités ;
- Discrétion et capacité à gérer de l’information de nature confidentielle ;
- Capacité à gérer le stress dans un contexte de travail impliquant des échéanciers serrés ;
- Sens de la planification et de l’organisation du travail ;
- Rigueur et souci du détail ;
- Capacité à travailler avec une clientèle difficile ;
- Tact et courtoisie ;
- Sens de la communication et de l’écoute.
CONDITIONS D'EMPLOI
Catégorie: Syndiqué
Statut: Permanent
Horaire: 32,50 h par semaine réparties du lundi au jeudi de 8 h à 12 h et de 13 h à 16 h et le vendredi de 8 h à 12 h 30
Début: Dès que possible
Période affichage: 10 au 29 mars 2026
Entrevue: Semaine du 6 avril 2026
Note : Dans le but de s’assurer que les candidats puissent remplir les exigences normales rattachées à ce poste, ils doivent accepter de se soumettre aux entrevues, aux tests d’aptitudes ou de connaissances ou à toute autre vérification requise. Les exigences normales sont celles qui sont présentées dans la section « exigences du poste » du présent concours.
POURQUOI NOUS CHOISIR ?
- Salaire compétitif
- Plan d’assurance collective médical et dentaire après 3 mois
- Régime de retraite à prestations déterminées après 700 h
- Clinique médicale virtuelle
- Programme d’aide aux employés
- Banque de congé pour maladie et affaires personnelles
- Banque de congé mobile à la réussite de la période d'essai
- Activités pour les employés (réception annuelle et dîner estival)
- Milieu de travail respectueux avec un bel esprit d'équipe
POUR POSTULER : Vous devez déposer votre curriculum vitae sur le site Web de la Ville de Beloeil à https://beloeil.ca/decouvrir/a-propos-de-la-ville/emplois-disponibles/
*** Veuillez prendre note qu’aucune candidature ne doit être transmise par télécopieur, par courriel, par la poste ou remise en personne. Seules les candidatures transmises via notre plateforme mynjobs sont acceptées.***
Avis aux lecteurs
La Ville de Beloeil respecte les mesures d’accès à l’égalité en emploi afin de permettre aux femmes, aux personnes handicapées et aux membres des minorités visibles et ethniques de se joindre à son organisation, convaincue que les différences de chacun constituent une véritable force et contribuent à un milieu de travail inclusif et enrichissant. Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte. Nous remercions les postulants pour leur intérêt, mais nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus.
Salaire
33,32 $
