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CONSEILLER, CONSEILLÈRE EN ADMINISTRATION
POSTE TEMPORAIRE
DURÉE APPROXIMATIVE SEPT (7) MOIS À TEMPS PLEIN
NIVEAU PROFESSIONNEL
DIRECTION DU LOISIR ET DE LA VIE COMMUNAUTAIRE
Sous la responsabilité du supérieur immédiat, le titulaire assume un rôle-conseil relativement à la gestion administrative, matérielle et financière de la Direction. Il soutient la Direction dans la réalisation de diverses analyses administratives et formule des recommandations visant à soutenir la prise de décision.
- Conseiller et accompagner la Direction dans les activités relatives à la gestion financière et administrative de la Ville;
- Responsable des locations privées et internes. Effectuer diverses analyses administratives (tarification, plateaux, équipements, etc.), assurer la mise à jour de la tarification des plateaux et des équipements et formuler des recommandations;
- Élaborer, mettre en œuvre et maintenir à jour les politiques, les directives et les processus opérationnels afin d’assurer l’application des meilleures pratiques en fonction des besoins de la Direction;
- Assurer la coordination administrative des programmes municipaux et des services aux citoyens sous sa responsabilité;
- Recueillir des statistiques selon les besoins, procéder aux analyses requises et en dégager des constats et recommandations;
- Développer des nouveaux outils contribuant à l’amélioration des procédures internes;
- Coordonner le processus d’inventaires de la Direction;
- Participer à la rédaction et à la mise à jour des protocoles d’entente. Assurer le suivi, l’application et la conformité de ces protocoles;
- Participer à l’organisation de l’arborescence des données et à la gestion documentaire et de la Direction, en collaboration avec divers intervenants;
- Participer à l’analyse des enjeux relatifs à la protection des renseignements personnels, siéger au comité à titre de représentant de la Direction et conseiller sur les mesures à prendre conformément aux dispositions de la Loi;
- Assurer une veille des meilleures pratiques dans son secteur d'activité et formuler les recommandations qui en découlent.
EXIGENCES :
- Baccalauréat (BAC) en administration ou dans une discipline jugée pertinente;
- Un minimum de (30) mois d’expérience;
APTITUDES ET HABILETÉS :
- Raisonnement et analyse;
- Rigueur;
- Capacité de synthèse;
- Esprit de collaboration;
- Orientation résultats;
- Planification;
- Orientation client;
- Suivi des indicateurs;
- Adaptation au changement;
- Optimisation des processus
Le taux horaire de cet emploi se situe entre 42.24$/h et 56.93$/h. Les conditions de travail sont celles prévues pour le personnel professionnel (SCFP) de la Ville de Terrebonne actuellement en vigueur.
La Ville de Terrebonne souscrit au principe d’égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Pour soumettre votre candidature, vous devez postuler en ligne en accédant au site internet de la Ville de Terrebonne au www.ville.terrebonne.qc.ca/carrieres, avant la date de fermeture du concours.
Nous vous remercions de votre intérêt, mais veuillez noter que nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.
