Description
Ce qui vous occupera
- Vous rédigerez, élaborerez et traiterez différents textes, documents, lettres, formulaires, procès-verbaux, rapports et appels d’offres, et assisterez aux réunions en vue de rédiger lesdits procès-verbaux;
- Vous répondrez aux appels téléphoniques, transmettrez des communications, prendrez des messages et donnerez des renseignements;
- Vous accueillerez les visiteurs, donnerez les informations et les dirigerez vers les personnes concernées;
- Vous rédigerez des lettres usuelles à partir des informations pertinentes reçues;
- Vous accomplirez du travail général de bureau tel : assemblage, classement et expédition de documents, dépouillement et distribution du courrier, codification, vérification, transcription et photocopie de documents;
- Vous effectuerez le suivi des procédures administratives relatives à divers dossiers, documents et plaintes;
- Vous ferez des appels téléphoniques, prendrez les rendez-vous, convoquerez des réunions, ferez des réservations et tiendrez l'agenda de votre supérieur;
- Vous assurerez le bon fonctionnement de certains équipements utilisés par le Service ou par plusieurs Services;
- Vous participerez à la rédaction de rapports, à la collecte de données, à la conception de présentation spéciale sous forme de tableaux ou autres;
- Vous procéderez aux achats d’articles de bureau et surveillerez le niveau de l'inventaire;
- Vous utiliserez divers équipements de bureautique et différents progiciels d'application.
Exigences
Ce que vous devez avoir
- Une formation de niveau post-secondaire reconnue (DEP) en secrétariat, bureautique ou domaine connexe;
- Minimum d’un an d’expérience en secrétariat ou dans un emploi similaire;
- Connaissance des processus d’approvisionnement (un atout);
- Connaissance de la plateforme SEAO (un atout);
- Une connaissance approfondie des logiciels de la suite Office;
- Un sens aigu de la méthodologie et de l’organisation;
- Une excellente maîtrise du français, parlé et écrit;
- Des habiletés en rédaction de documents administratifs et techniques;
- Une personnalité courtoise et d’excellentes aptitudes pour le service à la clientèle;
- Un bon esprit d’équipe et de collaboration;
- Une curiosité naturelle et le sens de l’initiative;
- Un bon jugement et une grande discrétion;
- Des aptitudes à composer avec des échéanciers serrés et à travailler sous pression.
Salaire et avantages
Ce que vous devez savoir
- Les conditions de travail sont celles prévues à la Convention collective des cols blancs;
- Le salaire horaire de ce poste se situe entre 30,89 et 38,61 $, selon l’expérience;
- Poste régulier, à temps plein (32,75 hrs/sem.);
- Possibilité d’effectuer du télétravail en mode hybride;
- Horaire de travail se terminant à 12h00 les vendredis;
- Congé payé durant la période des fêtes (du 24 décembre et le 2 janvier inclusivement);
- Accès à plusieurs avantages sociaux.
Adresse où postuler
Veuillez postuler en utilisant le lien suivant : emploi.villemsh.ca/emploi/secretaire---division-approvisionnement
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