Responsabilités :
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Assurer la gestion complète de l’agenda, des courriels, des appels téléphoniques et de la correspondance du directeur, incluant le filtrage, la priorisation et le suivi des communications.
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Rédiger, corriger et mettre en forme la correspondance officielle, les rapports, les comptes rendus, les procès-verbaux, les notes de service et divers documents administratifs.
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Coordonner l’organisation des réunions : planification, logistique, préparation des documents, prise de notes et suivis.
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Assurer la gestion, l’ouverture, le suivi, l’indexation, l’archivage et l’épuration des dossiers administratifs, conformément aux normes en vigueur.
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Gérer les dossiers de nature confidentielle et sensible, en assurant un traitement rigoureux et discret.
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Coordonner et assurer le suivi de divers projets et mandats, en respectant les priorités et les échéanciers établis.
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Superviser certaines fonctions administratives, incluant le travail de soutien en secrétariat et en communications, et formuler des recommandations en matière de gestion du personnel.
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Assurer la gestion des dossiers disciplinaires et de déontologie policière : ouverture de dossiers, correspondance, préparation de documents, convocations, rédaction de rapports et suivis auprès des instances concernées.
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Préparer, compiler et assurer le suivi des rapports exigés par le ministère de la Sécurité publique.
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Assurer la gestion des systèmes de classement, des bases de données administratives et des registres.
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Compiler, analyser et transmettre des données statistiques, notamment à Statistique Canada.
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Veiller au respect des politiques, procédures et normes applicables à son unité administrative.
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Participer à la préparation budgétaire et assurer un suivi des ressources matérielles et des besoins d’approvisionnement.
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Organiser et coordonner des activités institutionnelles (événements, cérémonies, communications internes).
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Agir comme personne-ressource auprès des gestionnaires et des employés pour toute demande relevant du bureau du directeur.
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Assurer la mise à jour et la diffusion de contenus institutionnels sur les outils internes (ex. : écrans d’affichage).
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Effectuer diverses tâches administratives telles que la gestion du courrier, les commandes de fournitures et le maintien des outils de travail.
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Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat
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Minimum de trois (3) à cinq (5) années d’expérience pertinente
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Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
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Bonne connaissance de l’anglais
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Maîtrise de la suite Microsoft Office
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Grande discrétion et respect de la confidentialité
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Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
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Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers dans un environnement structuré
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Aisance avec les outils informatiques et les systèmes de gestion documentaire
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Poste permanent temps plein. 32.5 heures par semaine. Vendredi termine à midi.
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Rémunération : 68 500 $ à 87 500 $
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Conditions de travail Selon le Recueil des conditions de travail des employés cadres de la Régie.
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Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au plus tard le 25 mai 2026 à l’adresse courriel suivante : rh@police.roussillon.ca
