Description
Principales tâches
- Appliquer les normes et politiques de conservation des documents, dont la codification, le classement, le transfert, le tri et l’élimination des documents selon le calendrier de conservation ;
- Coordonner, réaliser et organiser l’inventaire et les aménagements de rangements des archives ;
- Faire les mises à jour du plan de classification, calendrier de conservation selon les règles municipales ;
- Offrir le soutien technique nécessaire pour l’ouverture des dossiers selon les codes du plan de classification ;
- Numériser et classer les documents à l’aide du logiciel à la gestion des archives ;
- Procéder à l’entrée de données informatiques ;
- Codifier, classer, épurer les documents ;
- Collaborer, assurer le traitement et suivi ainsi que faire les recherches nécessaires des demandes d’accès à l’information auprès des demandeurs ;
- Collaborer à la planification des formations et faire les formations auprès des employés en termes de classement et d’utilisation du logiciel de gestion documentaire.
Exigences
Profil recherché
- Détenir un DEP en administration, de type secrétariat, comptabilité, formation continue en archives ou toutes autres formations jugées équivalentes;
- Posséder une (1) année d’expérience pertinente, de préférence acquise dans le milieu municipal;
- Connaître le logiciel Documentik GID (atout);
- Avoir une bonne maîtrise de la Suite MS Office;
- Être en mesure de bien communiquer, autant en anglais qu’en français;
- Être responsable, autonome, structuré, organisé et polyvalent;
- Posséder un bon esprit d’analyse et de synthèse ainsi qu’une habileté à planifier son travail.
Salaire et avantages
- Salaire établi selon la nouvelle convention collective et selon l’expérience du candidat (échelon 1 : 27,18$);
- Un horaire de 35 heures par semaine, en terminant tous les vendredis à midi;
- Des assurances collectives et un régime de retraite avantageux.
Adresse où postuler
Courriel: emplois@ville.hudson.qc.ca
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