Tu es passionné(e) par l’organisation et la gestion documentaire? Tu souhaites acquérir une première expérience en milieu municipal ou mettre ton expertise au service d’une municipalité dynamique, humaine et collaborative? Cette opportunité est faite pour toi!
Nous sommes à la recherche d’un(e) technicien(ne) en documentation pour un contrat occasionnel de 36 heures par semaine. Nous avons besoin de tes talents pour nous aider à structurer et à optimiser la gestion de nos documents municipaux et de nos archives.
Tu travailleras au sein de l’équipe du greffe, une équipe engagée, solidaire et attentive à la qualité du travail. Sous l’autorité de la greffière et directrice des affaires juridiques, et en collaboration avec l’assistante‑greffière, tu contribueras directement à la structuration et à la modernisation de nos pratiques documentaires.
Ce que tu feras au quotidien :
✔️ Participer à l’amélioration de notre système de gestion documentaire;
✔️ Classer, organiser et indexer des documents physiques et numériques;
✔️ Appliquer le calendrier de conservation des documents municipaux;
✔️ Contribuer à la numérisation et à l’archivage des dossiers;
✔️ Effectuer des recherches documentaires au besoin;
✔️ Proposer des idées pour rendre la gestion documentaire plus efficace;
✔️ Veiller au respect des normes en matière d’archivage, de conservation et de protection des renseignements personnels.
Le profil qu’on recherche :
- Formation en gestion documentaire (ou en archivistique) et/ou expérience pertinente en documentation, en gestion de dossiers administratifs et en archivage, idéalement en milieu municipal, permettant une maîtrise autonome des pratiques documentaires et des normes de conservation;
- Aisance avec les outils informatiques et les logiciels de gestion documentaire;
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie avec une approche orientée vers les solutions;
- Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches à la fois.
Ce qu’on t’offre :
✨ Un contrat occasionnel d’environ 15 mois avec possibilité de prolongation ou d’évolution vers un poste régulier, selon les besoins de l’organisation;
✨Échelle salariale : Taux horaire débutant à 26,37 $ et pouvant atteindre 34,07 $ pour l’année 2026, selon l’expérience et l’application du processus d’équité salariale;
✨Horaire de travail sur quatre jours et demi toute l’année;
✨Congés fériés (13), congés de maladie, et congés mobiles;
✨Du thé, du café ainsi qu’une ambiance de travail dynamique et enrichissante.
