Description
VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Tâches liées aux comptes recevables
- Recevoir et traiter les contrats notariés inscrit au registre foncier des ventes de propriétés de la part de l’évaluateur;
- Transmettre à la firme d’évaluation foncière les contrats de vente de maison mobiles sur terrain loués et assurer le suivi de traitement;
- Assurer la tenue à jour des fiches contribuables et de leurs dossiers de perception (ventes, changements d’adresse postale, de propriétaires, corrections, etc.) et transmettre à l’évaluateur au besoin;
- Gérer les paiements postdatés en prévision des versements de taxes;
- Préparer et poster les états de comptes pour soldes impayés;
- Saisir et assurer le recouvrement des factures clients;
- Encaisser les paiements, procéder aux dépôts et assurer le suivi des comptes à recevoir.
Tâches liées aux comptes payables
- Recevoir et vérifier les factures en fonction des soumissions, du registre de bon de commande et des résolutions;
- Saisir les factures dans le système comptable pour la production des incompressibles et des comptes à payer du mois;
- Rédiger des rapports mensuels détaillés des comptes à payer pour le conseil;
- Procéder aux paiements des factures sur les diverses plateformes utilisées par la municipalité.
Tâches liées à la paie et aux ressources humaines
- Accueillir et préparer les dossiers administratifs des salariés lors des nouvelles embauches, incluant la gestion des adhésions aux assurances collectives et au régime de retraite;
- Assurer le traitement de la paie de l’ensemble des salariés de la municipalité ainsi que des élus et tenir les diverses banques de congés à jour;
- Calculer et produire les terminaisons d’emplois à transmettre à l’Agence du
Revenu du Canada;
- Produire, payer et assurer le suivi mensuel des rapports de remises gouvernementales (DAS, régimes de retraite, cotisation syndicale et plus);
- Gérer les relations avec les fournisseurs de services aux employés, tel que le régime de retraite et l’assurance collective.
Exigences
EXIGENCES DU POSTE
Formation et expérience
Le candidat doit répondre à l'une des exigences suivantes :
- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration et gestion – profil comptabilité et finance ou dans un domaine connexe et posséder un minimum de deux (2) années d'expérience pertinente;
OU
- Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en comptabilité et posséder un minimum de trois (3) années d'expérience pertinente dans un poste comportant des responsabilités similaires.
Salaire et avantages
CONDITIONS DE TRAVAIL
Temps plein, permanent à 32 heures / semaine réparties du lundi au vendredi;
Avantages sociaux (congés mobiles, assurance collective, régime de retraite);
Salaire selon l’échelle salariale en vigueur (entre 28,12 $ à 35,15 $) indexation annuelle.
Adresse où postuler
Courriel: info@sjlm.ca
MODALITÉ D’APPLICATION
Faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation avant le 11 septembre 2026, 16 h à l’adresse courriel suivante :
info@sjlm.ca
DURÉE DE L’AFFICHAGE
Période d’affiche du 28 août au 11 septembre 2026.
MODALITÉ D’APPLICATION
Faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation avant le 11 septembre 2026, 16 h à l’adresse courriel suivante :
info@sjlm.ca
DURÉE DE L’AFFICHAGE
Période d’affiche du 28 août au 11 septembre 2026.
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10 sept. 2026
