Description
En tant que titulaire de ce poste, vous travaillerez en étroite collaboration avec la directrice générale, dans le but de soutenir ce qui a trait au volet administratif de CARTHY.
Vous effectuerez, notamment, les tâches suivantes :
- Rédiger et réviser les présentations, rapports, factures et tout autre document connexe;
- Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires;
- Être la personne ressource dans la gestion des équipements informatiques;
- Recevoir et distribuer le courrier et les documents, répondre aux demandes d’information et transmettre les renseignements aux personnes concernées;
- Rassembler les pièces justificatives et préparer les demandes de paiement, en collaboration avec la personne responsable de la comptabilité;
- Effectuer le suivi des rapports financiers et participer à la préparation du dossier d’audit;
- Assurer le suivi et la tenue des dossiers de gestion contractuelle;
- Maintenir à jour la liste du personnel et les rapports des bénévoles;
- Gérer les feuilles de temps et la facturation liées au travail des patrouilleurs;
- Fournir un soutien aux différentes étapes de processus d’embauche, le cas échéant;
- Accomplir toute autre tâche connexe confiée par la supérieure immédiate.
Exigences
- DEP en secrétariat et/ou études postsecondaires dans une discipline reliée à l’emploi ;
- Une (1) à trois (3) années d’expérience en soutien administratif ;
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Office 365) ;
- Excellent niveau de français écrit ;
- Capacité à travailler plusieurs dossiers à la fois ;
- Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail;
- Être autonome, avoir un bon jugement et aptitude à travailler avec un minimum de supervision;
- Posséder de bonnes habilités pour le travail d’équipe et de solides aptitudes relationnelles.
- Expérience en milieu municipal et/ou processus de gestion contractuelle et appels d’offres (atout).
Salaire et avantages
- Poste permanent à temps partiel;
- Horaire de travail de jour flexible de 28 heures par semaine;
- Semaine de travail de 4 jours : 3 journées au bureau à Granby (142 rue Dufferin) et 1 journée en télétravail possible;
- 3 semaines de vacances;
- 8 jours de congés personnels/maladie;
- Milieu de travail stimulant et équipe dynamique.
Adresse où postuler
Courriel: dg@carthy.ca
Autre info
Ce défi vous interpelle ? Soumettez votre candidature d’ici le 23 septembre 2026 en transmettant votre curriculum vitae et une lettre de motivation à :
Annie Turcot
Directrice générale CARTHY
dg@carthy.ca
CARTHY remercie à l’avance toutes les personnes ayant manifesté leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles dont la candidature est retenue. Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.
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