Description
Accueil et service aux citoyens
- Accueillir les citoyens, visiteurs et partenaires en personne et par téléphone avec courtoisie et professionnalisme
- Répondre aux demandes de renseignements généraux et orienter les citoyens vers les personnes ou services concernés
- Recevoir, trier et distribuer le courrier et les courriels entrants
- Assurer la gestion de l'agenda et des réservations de la salle du conseil ou des espaces municipaux
Soutien administratif
- Assurer le classement et l'archivage des documents sous la direction de la directrice générale adjointe
- Effectuer la saisie de données et la mise à jour des registres et bases de données municipales
- Apporter un soutien général à la direction générale et aux autres services selon les besoins
Perception et comptabilité de base
- Assurer la perception des taxes foncières, droits de mutation et autres comptes à recevoir
- Recevoir les paiements des citoyens (comptoir, courrier, paiement en ligne) et émettre les reçus appropriés
- Effectuer les dépôts bancaires et tenir les registres de caisse
- Assurer le suivi des comptes en souffrance et effectuer les relances auprès des débiteurs
- Collaborer avec la direction adjointe pour la production des états de compte et des rapports de perception
- Traiter les demandes de remboursement et les ajustements de comptes
Loisirs et vie communautaire
- Recevoir les inscriptions aux activités et programmes de loisirs et en assurer le suivi administratif
- Fournir aux citoyens l'information relative aux activités, événements et programmes offerts par la municipalité
- Collaborer à l'organisation logistique des événements et activités communautaires (réservations, communications, listes de participants)
- Assurer la gestion des réservations des installations et équipements municipaux à vocation récréative
- Percevoir les droits d'inscription et autres frais liés aux activités de loisirs et en tenir les registres
- Contribuer à la diffusion des communications relatives aux loisirs (site Web, médias sociaux, babillards, avis aux citoyens)
- Agit à titre de personne ressource pour le comité des loisirs
Exigences
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat, comptabilité ou domaine connexe, ou diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou administration
- Minimum de deux (2) ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement en milieu municipal
- Expérience en perception ou en comptabilité de base — un atout
Salaire et avantages
Selon la poltique en vigueur
Adresse où postuler
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17 sept. 2026
