LE RÔLE ET LES RESPONSABILITÉS DU POSTE:
✓ Effectuer diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif liées aux activités et aux opérations du service;
✓ Préparer et effectuer le suivi des documents administratifs et financiers, le traitement des subventions aux organismes, la gestion des commandes, de l’affichage et de diverses correspondances;
✓ Créer et configurer les dossiers dans le logiciel Sport-Plus, notamment les ventes, et assurer le soutien technique lié à l’impression;
✓ Préparer les dépôts bancaires et assurer la gestion et le suivi des fonds de change pour les différentes caisses;
✓ Traiter les factures du Service des loisirs et de la culture et effectuer les commandes de papeterie, de produits d’entretien et de fournitures pour le casse-croûte;
- Accueillir et renseigner la clientèle du Centre de ski, en personne et par téléphone, et assurer un service à la clientèle courtois et efficace;
✓ Assurer la tenue des registres, le traitement du courrier ainsi que la révision de divers documents administratifs;
✓ Assister aux réunions et aux comités et rédiger les comptes rendus;
- Soutenir les cadres du service dans leurs différentes tâches administratives ainsi que dans le déploiement des activités et des opérations;
✓ Produire les bilans et les rapports de fin de saison;
✓ Assurer le remplacement à la réception ainsi que le suivi des courriels;
✓ Effectuer toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement du service.
LES QUALIFICATIONS RECHERCHÉES POUR LE POSTE :
- Détenir un D.E.P. en secrétariat ou un D.E.C. en techniques de bureautique;
- Posséder un minimum deux (2) années d’expérience pertinente dans un poste similaire;
- Détenir des connaissances approfondies de la suite Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint);
- Avoir une excellente maîtrise du français parlé et écrit;
- Faire preuve de rigueur, de polyvalence et d’une très grande discrétion;
- Avoir le sens de l’organisation et des responsabilités;
- Être courtois(e) et accueillant(e).
VILLE DE SAINT-GEORGES VOUS OFFRE :
- Un poste permanent et un horaire du lundi au vendredi de 8 h à 16 h;
- Un taux horaire entre 25,14 $ et 31,11 $ de l’heure;
- Une rémunération et des avantages sociaux (régime de retraite à prestation déterminée, assurance collective, congés sociaux, deux congés mobiles et 11 jours de congés maladie monnayables) selon la convention collective des employés de bureau;
- Des congés rémunérés durant la période des fêtes (8 jours);
Un programme d’aide aux employés, un programme santé et mieux-être ainsi qu’un accès à un gym
