1. Effectue du travail de secrétariat (prise de notes, transcription et mise en page de lettres, rapports et autres correspondances, courrier, classement, photocopies, convocations, etc) ;
2. Accueille les visiteurs, reçoit les appels téléphoniques, donne les renseignements usuels et au besoin, les dirige vers les personnes concernées;
3. Effectue des recherches et compile des données en vue de la préparation de rapports, listes, questionnaires ou autres; tient à jour des registres ou banques de données;
4. Effectue le support administratif de son service selon les procédures et directives établies (saisie de temps, réquisition de matériel, demandes de paiement, réception de marchandises, petite caisse, perception d'argent, inventaire de fournitures, etc.);
5. Applique des procédures et directives propres aux activités de son service.
Les tâches mentionnées sont celles qui influencent l'évaluation ou qui reflètent les éléments caractéristiques de la fonction et ne doivent, en aucun cas, être considérées comme une énumération exhaustive et limitative de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.
Détenir un des diplômes suivants :
- DEC en techniques de bureautique
- DEP en secrétariat
- AEC en bureautique
Expérience
- Expérience 1 an
Selon la convention collective applicable, cols blancs
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