Description
La Ville de L’Ancienne-Lorette est présentement à la recherche d’une personne qualifiée et dynamique pour occuper le poste de technicienne juridique au Service du greffe.
Description du poste
Sous la direction du greffier, la personne titulaire du poste assiste ce dernier en effectuant du travail administratif et de secrétariat relatif aux dossiers légaux, et ce, conformément à la Loi sur les cités et villes RLRQ c. C-19 et à la Loi sur les compétences municipales RLRQ, c. C-47.1, de même qu’aux procédures et aux politiques établies. Elle effectue, sans s’y limiter, les tâches suivantes :
- Rédiger, mettre en page, corriger et, sur demande, distribuer la correspondance et les documents du Service du greffe.
- Sous la supervision du greffier, rédiger les procès-verbaux des séances du conseil municipal.
- À l’occasion, négocier des ententes sur diverses réclamations selon des paramètres prédéterminés.
- Recevoir, clarifier et traiter des demandes d’information reçues par divers moyens de communication, fournir des explications générales et référer les cas litigieux au greffier.
- Communiquer avec les destinataires de mises en demeure ou assureurs et proposer des modalités de paiement selon des paramètres prédéterminés.
- Effectuer le suivi des dossiers de réclamations en vue de respecter leurs échéances.
- Procéder au traitement du courrier et aux suivis s’y rattachant.
- Maintenir les documents et les dossiers légaux officiels conformément au système de gestion documentaire établi.
- Appliquer le calendrier de conservation.
- Compléter les formulaires et la documentation nécessaires à l’application des systèmes administratifs de son service.
- Recueillir, concilier et compiler des données et les intégrer à des rapports reliés à l’administration du service.
- Effectuer la logistique des rencontres du greffier avec différentes personnes et préparer les documents requis.
- Effectuer du travail général de bureau ainsi que les démarches nécessaires à l’acquisition de fournitures.
- Agir à titre de commissaire à l’assermentation et apposer, sur demande, le sceau officiel des commissaires.
- Jouer un rôle de premier plan lors des scrutins municipaux.
- Effectuer des travaux de recherche et d’analyse.
- Effectuer le suivi des contrats sur le système électronique d’appels d’offres.
- Assurer, en collaboration avec le greffier, les travaux reliés à la codification administrative, à l’édition et à la diffusion des modifications à la réglementation municipale.
- Assurer le suivi des dossiers décisionnels afin de pouvoir dresser une ébauche de l’ordre du jour des séances du conseil municipal.
- Accomplir toute autre tâche connexe.
Exigences
Exigences
- Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques. Toute combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente et équivalente sera considérée.
- Posséder un minimum de trois années d’expérience pertinente à la fonction.
- Posséder une bonne connaissance des notions juridiques.
- Posséder une bonne habileté à rédiger des documents juridiques.
- Avoir la capacité à saisir des informations avec précision et rapidité (35 mots/minute).
- Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office et les logiciels spécialisés reliés au secteur.
- Maîtriser la langue française parlée et écrite.
- Produire un travail de qualité et méticuleux.
- Démontrer des habiletés de négociation et de persuasion.
- Avoir une grande capacité de concentration.
- Faire preuve d’une grande discrétion, de tact et de courtoisie.
- Faire preuve de positivisme, d’autonomie et de rigueur professionnelle dans l’exercice de ses fonctions.
Qualités personnelles recherchées
- Excellent esprit d’analyse et de synthèse.
- Respect des échéanciers et sens des priorités.
- Autonomie, collaboration et facilité à travailler en équipe.
Salaire et avantages
Conditions
- Poste régulier à temps plein, du lundi au vendredi, 35 heures par semaine.
- Taux horaire selon la convention collective en vigueur pour les employés syndiqués.
- Gamme complète d’avantages sociaux.
Adresse où postuler
Courriel: emploi@lancienne-lorette.org
Ville de L'Ancienne-Lorette
1575, rue Turmel
L'Ancienne-Lorette Québec
Canada G2E 3J5
Ville de L'Ancienne-Lorette
1575, rue Turmel
L'Ancienne-Lorette Québec
Canada G2E 3J5
Autre info
Candidature
Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur candidature, en prenant soin d’indiquer le titre du poste pour lequel elles désirent postuler, à André Rousseau, directeur général, en complétant le formulaire en ligne, à lancienne-lorette.org, par la poste, au 1575, rue Turmel, L’Ancienne-Lorette (Québec) G2E 3J5, par télécopieur, au 418 641-6019, ou par courriel, à emploi@lancienne-lorette.org.
Les curriculum vitæ doivent être reçus avec lettre de présentation au plus tard le 7 septembre 2018, à 16 h 30. Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées. Des tests de français seront exigés afin d’évaluer les compétences des candidats.
LE MASCULIN EST UTILISÉ DANS LE SEUL BUT D’ALLÉGER LE TEXTE.
Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur candidature, en prenant soin d’indiquer le titre du poste pour lequel elles désirent postuler, à André Rousseau, directeur général, en complétant le formulaire en ligne, à lancienne-lorette.org, par la poste, au 1575, rue Turmel, L’Ancienne-Lorette (Québec) G2E 3J5, par télécopieur, au 418 641-6019, ou par courriel, à emploi@lancienne-lorette.org.
Les curriculum vitæ doivent être reçus avec lettre de présentation au plus tard le 7 septembre 2018, à 16 h 30. Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées. Des tests de français seront exigés afin d’évaluer les compétences des candidats.
LE MASCULIN EST UTILISÉ DANS LE SEUL BUT D’ALLÉGER LE TEXTE.
Dans la même catégorie: postes de soutien
4 mai 2026
