Le Service des finances a pour mission de gérer l’ensemble des processus administratifs avec équité et transparence et réaliser, en étroite collaboration avec les directions, une gestion efficace et efficiente des ressources financières et matérielles, en vue d’atteindre les objectifs définis dans la planification stratégique.
Responsabilités et objectifs de la fonction
Sous l'autorité du directeur des Finances et trésorier, le ou la titulaire du poste, assure, en collaboration avec son supérieur, la gestion quotidienne des activités du service des finances, la préparation et le contrôle du budget annuel de la Ville et de son service. Il ou elle joue un rôle-conseil en matière de gestion de la trésorerie, des services financiers, d’approvisionnement, de la taxation et des technologies de l’information et de rémunération. Il ou elle participe à la préparation de l’information financière conformément aux règles comptables et aux réglementations gouvernementales courantes. Il ou elle soutient la réalisation des objectifs de la Ville et des services en fournissant des analyses et des recommandations basées sur les meilleures pratiques d’efficacité et de rentabilité.
Les responsabilités du titulaire ou de la titulaire sont les suivantes :
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Gérer, conjointement avec son supérieur, toutes les ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles du service en conformité avec les règles, normes, règlements et conventions collectives en vigueur, en portant une attention particulière à :
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La planification de la main d’œuvre, en assurant une formation continue à son personnel et en évaluant la gestion de sa performance afin de préparer la relève;
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L’élaboration et la mise en place d’indicateurs de performance de gestion en assurant la productivité et la réalisation des objectifs du Service des finances;
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La préparation du budget des opérations du Service des finances
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Déterminer en collaboration avec son supérieur les orientations, les objectifs et les priorités du Service des finances en tenant compte de la mission du service et de la Ville;
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Réviser les budgets de chaque unité à partir du principe « base zéro » ;
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Analyser les écarts en matière de gestion financière des unités ;
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Mettre en œuvre différents plans actions, en collaboration avec les directeurs des services concernés, afin de corriger les écarts de façon durable ;
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Améliorer la gestion publique de chaque unité de notre Ville en mettant en évidence les corrélations entre les budgets alloués et les performances réalisées;
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Élaborer et assurer le suivi d'un tableau de bord financier opérationnel ;
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Analyser et faire des rapports sur les indicateurs de performance ;
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Préparer et distribuer des rapports mensuels aux cadres supérieurs ;
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Préparer et faire des présentations orales et écrites sur les résultats et les recommandations ;
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Entretenir de bonnes relations avec les autres services, et les partenaires d’affaires de Pointe-Claire ;
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Remplacer son supérieur lorsque nécessaire, et ce, en conformité avec la loi et la délégation de pouvoir en vigueur;
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Faire rapport au besoin, à la direction générale de toute situation ou observation ayant un impact sur la performance de l'organisation ;
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Coordonner la mise en place de nouvelles technologies et méthodes de travail ;
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Évaluer le rendement et les besoins de développements des compétences du personnel sous sa responsabilité.
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Autres tâches connexes.
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Détenir un baccalauréat en administration des affaires, option comptabilité et titre comptable reconnu;
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Membre en règle de l’ordre des comptables professionnels agréés - CPA;
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Un cumul de 6 à 10 années d'expérience pertinente est exigé pour l'obtention de ce poste;
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Détenir un diplôme universitaire de 2e cycle en gestion ou en administration des affaires (MBA) ou en administration publique (MAP) constitue un atout.
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Bonne connaissance du français et de l'anglais permettant de soutenir une conversation, animer un atelier ou participer à une réunion de travail, de rédiger de courts textes ou des rapports internes;
Compétences organisationnelles recherchées
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Orientation vers la clientèle interne et externe;
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Relations interpersonnelles.
Compétences spécifiques recherchées
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Savoir mobiliser
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Orientation vers les résultats
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Savoir gérer les ressources humaines, financières et matérielles
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Savoir travailler en équipe
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Prise de décision
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Pensée stratégique
- Salaire à discuter;
- Stationnement gratuit;
- Programme d'aide aux employés
- Avantages sociaux
Pour postuler, rendez-vous à www.pointe-claire.ca/fr/ville/emplois/ et cliquez sur « Postulez dès maintenant ». Vous devez soumettre votre candidature au plus tard le 13 avril 2021.
