Depuis sa création, l'Agence développe différents outils de planification afin d'atteindre ses objectifs stratégiques. Au sein de ces outils on retrouve le plan stratégique organisationnel, le plan d'affaires triennal, le plan d'action annuel, le cadre financier, les budgets par direction, les indicateurs de performance et leur représentation dans un tableau de bord. Pour suivre de près les objectifs stratégiques et apporter des ajustements à notre stratégie, chaque élément du cycle de planification doit être revu, mis à jour et ajusté sur une base annuelle.
Relevant du Chef de service Stratégies d’affaires, le.a Conseiller.ère en Planification stratégique et développement durable soutiendra la Direction de stratégies d’affaires et mobilité dans ses réflexions et travaux entourant la réalisation et la mise à jour des différents éléments de son cycle de planification.
La réalisation et mise à jour de ces outils de planification nécessitent des activités telles que : collecte des informations sur les actions en cours de développement ou à développer par chacune des directions, validation avec les intervenants internes et calcul des budgets de la direction stratégies d’affaires et mobilité, ainsi que de planification est la détermination des indicateurs de performance et leur représentation dans un tableau de bord qui constitue un élément important de la chaine de planification.
Le Conseiller.ère en planification stratégique et développement durable offrira à l’Agence son expertise en administration des affaires pour développer des habiletés, des aptitudes et des savoirs essentiels en gestion au sein de l’équipe et contribuera à la réalisation de la mission de l’Agence.
Il ou elle mènera ou participera également à la réalisation d’analyses d’affaires, à l’analyse stratégique de l’organisation, à la conception des systèmes d’information organisationnels, à la résolution de problèmes stratégiques, à l’intégration efficiente du concept de développement durable dans nos pratiques et d’intégrer aussi dans toutes les étapes du cycle de planification la notion d’administration durable.
À l’affut des tendances, le Conseiller.ère en planification stratégique et développement assure une veille technologique et informationnelle pertinente à son domaine d’affaires, ainsi qu’une vigie quant aux meilleures pratiques, normes, études et recherches relatives à la planification stratégique organisationnelle.
En support à son supérieur, le ou la Conseiller-ère accomplit toutes autres tâches connexes.
Vos défis :
- Déterminer et documenter les besoins des intervenants internes et externes en considérant la dynamique entre les différentes directions de l’organisation et les tendances de son domaine d’activités;
- Offrir des conseils et renseigner les membres de l’organisation afin de les aider à prendre des décisions arrimées sur ses besoins d’affaires, à solutionner des problèmes ou à orienter des travaux;
- Proposer des solutions d’amélioration ou d’optimisation des normes, des politiques et des programmes afin d’élaborer des recommandations, des solutions et des plans d’action selon les orientations et les objectifs organisationnels;
- Assumer un rôle-conseil et d’accompagnement, en plus d’agir à titre de personne-ressource dans son domaine d’expertise auprès des autres services de l’Agence;
- Participer à des entretiens avec un ou plusieurs intervenants internes et externes visant à exposer des faits et présenter son point de vue afin d'atteindre des buts communs;
- Mobiliser et animer les parties prenantes à un dossier pour rassembler les connaissances, identifier des solutions, créer des synergies et stimuler l’émergence d’actions communes;
- Effectuer la veille stratégique en lien avec son domaine d’activités et identifier des opportunités d'amélioration afin d’élaborer et de recommander des interventions pour permettre à l’Agence de réaliser sa planification stratégique;
- Effectuer des analyses et synthèses complexes et en vulgariser les résultats;
- Documenter et gérer les différentes étapes des projets sous sa responsabilité (incluant sans être exhaustif : cadrage, portée, gestion des risques, échéancier, budget, spécifications, méthodologies, gouvernance…);
- Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour du Plan stratégique, du Plan de développement durable et de la Planification annuelle de l’Agence.
Votre profil :
- Détenir un baccalauréat en urbanisme, en science politiques, en administration ou tout autre domaine d’étude pertinent; Membre d’un ordre professionnel, un atout;
- Avoir un minimum de 3 années d’expérience pertinente liée à l’emploi;
- Faire preuve d’une bonne capacité d’écoute et de collaboration avec des partenaires et parties prenantes d’horizons variés;
- Faire preuve de curiosité à l’égard des nouvelles tendances en matière d’urbanisme, de mobilité, de technologie et autres;
- Démontrer une bonne capacité de recherche, de synthèse, de rédaction et de vulgarisation de concepts théoriques complexes;
- Démontrer une bonne capacité d’organisation du travail et de gestion de projets;
- Avoir une bonne maîtrise de la suite Office;
- Avoir une bonne connaissance de l’anglais, un atout;
- Avoir de l’expérience dans le domaine des transports collectifs ou de la mobilité, un atout.
À propos de votre futur employeur :
L’Agence de mobilité durable est une organisation paramunicipale qui innove pour une mobilité plus durable, en gérant les espaces qui lui sont confiés dans la bordure et dans les stationnements hors rue, par ses activités de surveillance de l'espace public sur le territoire montréalais et par une information améliorée à la collectivité. Elle met son expertise en mobilité durable au service de la Ville de Montréal afin d’améliorer la qualité de vie et d’appuyer la vitalité économique en facilitant le partage équitable de l'espace et l'accessibilité de la ville pour tous.
Travailler à l’Agence de mobilité durable, c’est contribuer à améliorer la qualité de vie des montréalais en s’attaquant aux grands enjeux d’aménagement urbain, de mobilité et de transport tout en participant à la réduction des GES liés aux déplacements.
Plusieurs raisons de faire partie de l’équipe :
- Évoluer dans un milieu de travail dynamique, stimulant et bienveillant
- Bénéficier de nombreux avantages sociaux :
- 4 semaines de vacances annuelles
- 8 journées de congés mobiles et maladie
- Fermeture de fin d’année entre Noël et le jour de l’an
- Régime d’assurances collectives et programme d’aide aux employés (PAE)
- REER collectif généreux
- Programmes mobilité (1000 $ /an) et mieux-être (500 $ /an)
- Travailler en mode hybride et horaires flexibles
Considérant la diversité comme une richesse, l‘Agence de mobilité durable encourage l’accès à l’égalité en emploi et c’est pourquoi nous invitons les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. De plus, des adaptations au processus de recrutement pour les personnes en situation de handicap pourraient être offertes, sur demande.
L’Agence de mobilité durable remercie tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt. Toutes les candidatures seront étudiées avec attention; toutefois seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
Si vous êtes enthousiaste à l’idée de contribuer à l’amélioration de la qualité de vie des Montréalais, rejoignez-nous en envoyant votre curriculum vitæ à recrutement@agencemobilitedurable.ca en mentionnant le titre du poste en objet.
