Commis comptable

Organisation:

Ville de Lac-Mégantic

Région de travail:

Estrie

Fin du concours:

Le vendredi 26 avril 2024

Attention, cette offre d'emploi est échue

Date d'embauche:

Le vendredi 17 mai 2024

Type du poste:

Permanent, temps plein

Catégorie d'emplois:

Postes de soutien

Description Cliquez ici pour voir le document en plein écran ou si le document ne s'affiche pas correctement

Description

Responsabilités spécifiques

Effectue le traitement de la paie pour une centaine (100) d’employés sur une base hebdomadaire;
Maintient à jour les dossiers d’employés;
Participe à l’élaboration et le suivi du programme de prévention en santé et sécurité au travail (SST);
Assiste aux réunions du comité paritaire en SST et en rédige les comptes rendus;
Collabore avec les autres services pour mettre en place des procédures et des formulaires en ressources humaines;
Effectue le suivi des absences (maladie, santé et sécurité au travail ou autres) auprès des employés et des fournisseurs de la Ville (assurances et mutuelle de prévention);
Recherche des moyens d’amélioration pour le traitement de la paie;
Émet les T4 et relevés 1 sur une base annuelle.

Responsabilités générales

Chaque commis-comptable a sa propre spécialité, mais doit être en mesure de remplacer les autres commis-comptable et la réceptionniste au besoin;

À ce titre, le commis-comptable spécialisé dans le volet paie et ressources humaines doit être en mesure d’effectuer les fonctions suivantes:

Émet des paiements aux fournisseurs; o Émet des factures à des clients;
Encaisse des paiements sur des factures; o Répond au téléphone;
Remplace la réceptionniste à l’accueil.

Note : Il est entendu que la présente description de fonctions reflète les éléments généraux du travail accompli et ne doit pas être considérée comme une description détaillée de toutes les tâches à accomplir.

Exigences

Profil de compétences:

a) Formation et expériences

Diplôme d’études secondaires en comptabilité et/ou en secrétariat
Expérience d’au moins trois (3) ans à des fonctions similaires
Expérience en milieu municipal constitue un atout

b) Connaissance spécifique

Maîtrise des applications informatiques de la suite Office.
Maîtrise parfaite du français, autant à l’écrit, qu’à l’oral
Bilinguisme (français/anglais) constitue un atout

c) Compétences organisationnelles et spécifiques  Sens du service public et de l’éthique;

Capacité démontrée pour les communications organisationnelles et interpersonnelles;
Capacité à travailler en équipe;
Capacité à faire preuve d’agilité fonctionnelle et opérationnelle dans l’exécution de ses mandats;
Capacité à créer et maintenir des partenariats internes et externes à l’organisation en vue d’atteindre les objectifs et les résultats souhaités; Capacité à faire preuve de créativité et sens de l’innovation;
Polyvalence;
Confidentialité.

Salaire et avantages

Taux horaire : 24,59 $ à 31,51 $