Description
- S’assurer de la bonne application des contrôles comptables mis en place et du respect du règlement concernant l’administration des finances municipales et la délégation du pouvoir d’autoriser des dépenses, notamment produire les certificats de crédits, attribuer les numéros de bons de commande et comptabiliser les engagements pour les services définis par son supérieur
- Effectuer l’appariement de documents, factures, bons de commande et bons de livraison, valider la conformité de la marchandise, vérifier et codifier les factures des fournisseurs
- Effectuer les procédures de fin de mois, vérifier les états de compte, procéder à l’analyse et la liste des comptes à payer, des engagements, des chèques émis et préparer les rapports financiers pour les séances du conseil et toute autre réunion et effectuer le paiement des factures (par chèque ou paiement électronique)
- Faire la saisie de données dans les logiciels qui permettent la gestion de la flotte de véhicules (entretien préventif, consommation d’essence, etc.) et l’approvisionnement
- Maintenir à jour l’inventaire (quantités et coûts) sur support informatique et s’assurer des quantités requises (ex. fournitures de bureau)
- Effectuer la mise à jour et le suivi de la liste des fournisseurs selon les lois et règlements en vigueur (ex. Portail de fournisseurs)
- Assurer le suivi de l’attribution des coûts par projet dans les postes budgétaires appropriés et effectuer la répartition des coûts des règlements d’emprunt associés à ces projets, le cas échéant
- Communiquer avec les différents fournisseurs afin d’obtenir des spécifications et des prix de fournitures et de matériel et procéder aux commandes, au besoin
- Assurer le suivi des acquisitions d’immobilisations en complétant les fichiers y étant reliés
- Collaborer à l’audition comptable annuelle des vérificateurs, préparer et fournir tous les rapports et documents nécessaires et exigés par ceux-ci
- Compléter et facturer les commandes de travaux, les estimations de projets
- Effectuer d’autres tâches de bureau connexes, telles que le traitement de texte, le classement et la tenue de dossiers, les envois par télécopieur ou par courriel et les photocopies
- Préparer occasionnellement les paies de divers services en l’absence du technicien à la comptabilité et remplacer ou soutenir les autres employés du service, lorsque requis
- Effectuer certaines tâches administratives en soutien selon les besoins du service
Exigences
- D.E.C. en technique en comptabilité et de gestion ou en administration
- Minimum de deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire ou toute combinaison d’expérience et de formation jugée pertinente
- Connaissance du logiciel système PG
- Ponctualité
- Polyvalence
- Diligence
- Minutie
Salaire et avantages
Lieu de travail
Hôtel de ville
3647, rue Queen
Supérieure immédiate
Directrice |Service des finances
Salaire
À partir de 29.02 $
Selon la convention collective et gamme d’avantages sociaux concurrentiels
Horaire de travail
35 heures par semaine
Du lundi au vendredi
Adresse où postuler
De la même organisation
20 déc. 2024
