Description
Principales responsabilités
- Reçoit les visiteurs, gère la correspondance, les communications électroniques et les appels téléphoniques.
- Offre un service à la clientèle aux membres et futurs membres.
- Offre un soutien en rédaction, correction et mise en page (lettres, invitations, publicités, documents, ordres du jour, procès-verbaux, etc.) à la directrice générale, au coordonnateur des communication et au coordonnateur de la formation.
- Coordonne les réunions du conseil d’administration des comités et des sections, à la demande de la directrice générale ou des présidents de comité et de section.
- Prépare et transmet les documents relatifs aux réunions des comités, de section et du conseil d’administration, et confirme la présence des membres.
- Transcrit et corrige les comptes-rendus et effectue le suivi auprès des membres des comités et de sections.
- Collabore avec les conseils de section dans l’organisation de leurs activités.
- Appuie la directrice générale dans la stratégie annuelle de sollicitation et dans la réalisation du rapport annuel.
- S’assure de la mise à jour du fichier des membres, des adhésions et du suivi auprès des membres.
- S’assure du suivi auprès des nouveaux membres et des nouveaux détenteurs du titre OMA.
- S’assure du respect et de l’application des règlements et politiques de la COMAQ.
- Procède à l'archivage des documents électroniques suivant la politique de gestion documentaire.
- Exécute toute autre tâche à la demande de la directrice générale et des professionnels.
Exigences
Exigences et compétences recherchées
- Diplôme d’études collégiales en techniques bureautique ou diplôme ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
- Minimum de trois (3) années d’expérience reliée au poste.
- Excellente maîtrise de la Suite Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams, SharePoint).
- Excellente maîtrise du français, parlé et écrit.
- Service à la clientèle hors du commun.
- Compétences et aptitudes reconnues dans la mise en page et la présentation des documents.
- Bonne connaissance des méthodes et des usages propres à la tenue d’un secrétariat.
Qualités personnelles, habiletés et aptitudes
- Sens de l’initiative et de l’autonomie
- Dynamisme et entregent
- Esprit d’équipe
- Capacité à mener plusieurs dossiers à la fois
Salaire et avantages
Avantages
- Régime de retraite
- Assurances collectives
- Congés mobiles et maladie
Adresse où postuler
Courriel: cmorin@b-rh.ca
emploi.b-rh.ca/offres-d-emploi/8487
Des questions en lien avec le poste?
Chantal Morin
Conseillère séniore acquisition de talents
brh
581-200-2577
cmorin@b-rh.ca
emploi.b-rh.ca/offres-d-emploi/8487
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Conseillère séniore acquisition de talents
brh
581-200-2577
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