1. Tient à jour la base de données des employés; procède à la mise à jour des dossiers; vérifie et contrôle les transactions effectuées dans le système; décèle les erreurs et les corrige selon les procédures établies; répond aux demandes d'information et de support provenant des services;
2. Effectue les calculs liés à la gestion des dossiers d'employés (avancement d'échelon, heures travaillées, avantages sociaux, congés maladie, accidents, congé sociaux, congés parentaux, etc.);
3. Voit au suivi des dossiers des employés relativement aux différents régimes d'assurances collectives et de protection du revenu (assurance-salaire, CNESST et autres) et à la mise à jour des différents fichiers de bénéfices marginaux et en assure le suivi administratif auprès des employé(e)s et des intervenants internes (services) ou externes (assureur, gouvernements et autres);
4. Rencontre les employés et donne les explications relativement à l'assurance collective (adhésion, protections offertes, réclamations et autres);
5. Assure le suivi administratif des dossiers auprès des employés et des intervenants internes ou externes (comptes à recevoir, etc.);
6. Produit les rapports et documents demandés; prépare et tient à jour des listes, tableaux ou fichiers; rédige différentes lettres ou rapports exigés par la fonction.
Exigences
- DEC en comptabilité et gestion
- 2 ans d'expérience pertinente
Compétences et habiletés requises
- Compréhension des différents types d'avantages sociaux
- Faire preuve de rigueur et d'autonomie
- Orientation vers la clientèle pour répondre avec compréhension et professionnalisme
La Ville de Saguenay offre plusieurs avantages pour répondre aux besoins de ses employés, par exemple:
- Une vaste gamme d'avantages sociaux;
- Un horaire flexible et un horaire d'été particulier;
- La reconnaissance d'expérience pour le salaire et les vacances;
- Un programme d'appui à la pratique sportive;
- Un des plus avantageux régimes de retraite (prestation déterminée);
- Une gamme complète de programmes d'assurance maladie, vie et salaire;
- Un programme de support pour la formation continue;
- Une attention soutenue dans le domaine de la santé et sécurité de ses travailleurs.
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Salaire : 30.06$ à 39.81$
