La personne est également au cœur de l’organisation des services offerts aux citoyens à la bibliothèque. Son approche valorise le travail d’équipe où chaque membre contribue à l’amélioration continue des services.
Cette personne est appelée à travailler selon un horaire variable les soirs et les fins de semaine.
Responsabilités
RESPONSABILITÉS ET ATTRIBUTIONS GÉNÉRALES
Gestion financière et matérielle
- Planifie et prépare le budget d’opération et d’immobilisation de sa section;
- Contrôle les dépenses et les revenus selon les dispositions budgétaires de sa section;
- Collabore avec les autres directions de la municipalité dans l'élaboration et la réalisation de différents projets;
- Prépare les demandes de subvention auprès des différents paliers gouvernementaux ou autres;
- S’assure de la conformité de toutes les activités de sa section quant aux lois, règlements, convention collective, normes et politiques applicables;
Gestion des ressources humaines
- Dirige, organise et contrôle le travail de l’ensemble du personnel syndiqué et contractuel sous sa responsabilité;
- Veille à la mobilisation, à la motivation et à l’efficacité du personnel de sa section et se charge de la répartition des responsabilités et des tâches;
- Évalue le rendement du personnel sous sa responsabilité
- Identifie les normes de performance, de qualité et de contrôle de sa section et apporte les ajustements nécessaires pour l'atteinte des résultats visés;
- S’assure de l’efficacité et de l’efficience des méthodes et processus organisationnels;
RESPONSABILITÉS ET ATTRIBUTIONS SPÉCIFIQUES
- Identifie les besoins culturels de la population et les enjeux locaux et initie des projets de développement culturel au besoin;
- Produit des rapports et des bilans des activités et assurer leur suivi;
- Planifie, organise et contrôle l’ensemble des évènements culturels;
- Planifie, organise et contrôle l’offre de cours de loisirs culturels;
- Coordonne le programme d’expositions dans les bâtiments de la Ville;
- Détermine, en collaboration avec les Loisirs et les Travaux Publics, le calendrier d’utilisation des plateaux pour le secteur dans le cadre des activités et événements;
- Supervise et/ou effectue des demandes de prix et de soumissions selon la politique;
- Produit des devis et cahiers de charges;
- Propose des améliorations des bâtiments sous sa responsabilité et assurer le suivi des réquisitions;
- Supervise la planification des éléments de communications en lien avec la programmation et transmets les informations pour la promotion des activités;
- Gère le suivi des requêtes et des plaintes et émet des recommandations afin de corriger les problèmes, communique avec les citoyens;
- Représente l’employeur sur différents comités et tables de concertation;
- Soutient les organismes culturels;
- Accorde une priorité à la prestation sécuritaire des services (procédure de protection universelle) dans toutes ses activités;
- Adopte des comportements sécuritaires et préventifs afin de respecter les règles en matière de santé, sécurité et de civilité;
- Exerce un rôle conseil auprès de son supérieur dans son domaine;
- Effectue toute autre tâche à l’intérieur de son champ de responsabilités à la demande de
- son supérieur immédiat.
EXIGENCES DE LA FONCTION
Formation académique
- Maîtrise en sciences de l’information;
- Baccalauréat dans une discipline appropriée.
Formation pratique
- Minimum de deux (2) ans d’expérience dans le domaine à titre de gestionnaire;
- Expérience municipale (atout important).
COMPÉTENCES ET HABILETÉS RECHERCHÉES
- Organisation du travail et gestion budgétaire;
- Communication interpersonnelle et organisationnelle;
- Leadership;
- Gestion de l’ambiguïté et des paradoxes;
- Maîtrise de la langue française (oral et écrit);
- Bonne connaissance de la langue anglaise.
Salaire
Aucune information