Responsabilités
- Assurer le service à la clientèle de la Cour municipale, notamment l’accueil, les appels téléphoniques et les courriels;
- Fournir à la clientèle des renseignements et acheminer, au besoin, les demandes aux personnes concernées, selon les directives établies;
- Effectuer l’encaissement de l’ensemble des dossiers de la Cour municipale;
- Faire la conciliation bancaire et diverses opérations comptables;
- Recevoir, traiter et acheminer le courrier selon les directives établies;
- Assurer la réception et la transmission des procédures aux huissiers;
- Effectuer le traitement informatique du suivi des séances de la cour municipale;
- Effectuer la saisie informatique des constats d’infraction, l’envoi des constats par la poste certifiée et les retours de signification;
- Effectuer la saisie informatique des plaidoyers de non culpabilité et les photocopies des constats d’infraction pour les différents intervenants (avocats, policiers, etc.);
- Transmettre des informations et effectuer des recherches auprès de la SAAQ;
- Effectuer les mises à jour dans le système informatique (Tarifs judiciaires, infractions, etc.);
- Effectuer diverses procédures de nature pénale;
- Compléter diverses correspondances et divers documents selon les directives établies;
- Effectuer le classement, le traitement et le suivi des dossiers et des documents relevant de la Cour municipale;
- Procéder à la création et au traitement de différents rapports et faire le suivi approprié;
- Procéder à l’archivage des dossiers et des plumitifs selon les normes établies;
- Préparer les documents et assurer les suivis selon les directives établies relativement aux commandes de fournitures diverses, renouvellements d’abonnement, demandes de paiement et autres;
- Agir à titre de commissaire à l’assermentation;
- Collaborer avec l’ensemble du personnel à l’accomplissement d’une réussite organisationnelle basée sur les valeurs et les objectifs de la Ville.
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) ou une attestation d’études collégiales (AEC) en secrétariat / bureautique ou dans une discipline connexe, ou l’équivalent reconnu par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur du Québec. Une combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente pourra être considérée;
- Posséder un minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente à la fonction;
- Bonne connaissance de la Suite MS Office;
- Bonne connaissance du français;
- Connaissance fonctionnelle de l’anglais, un atout;
- Connaissance du Code de procédure pénale, un atout;
- Connaissance du logiciel PG Solutions, module de la cour municipale, un atout.
COMPÉTENCES
- Travail d’équipe, respect, relations interpersonnelles, engagement, capacité d’adaptation et sens des responsabilités;
- Discrétion et capacité à gérer de l’information de nature confidentielle;
- Aptitude pour le service à la clientèle et aisance avec le public;
- Capacité à gérer le stress dans un contexte de travail impliquant des échéanciers serrés;
- Sens de la planification et de l’organisation du travail;
- Capacité à travailler avec une clientèle difficile;
- Tact et courtoisie;
- Sens de la communication et de l’écoute.
CONDITIONS D'EMPLOI
Catégorie: Syndiqué
Statut: Temporaire à temps plein (durée minimum de 3 mois)
Horaire: 32,50 h par semaine réparties du lundi au jeudi de 8 h à 12 h et de 13 h à 16 h et le vendredi de 8 h à 12 h 30
Début: Dès que possible,
Période affichage: 22 janvier au 5 février 2026
Entrevue: Les candidatures seront analysées au fur et à mesure de leur réception, et des entrevues pourraient être planifiées avant la date limite. Nous vous encourageons donc à postuler dès que possible.
Note : Dans le but de s’assurer que les candidats puissent remplir les exigences normales rattachées à ce poste, ils doivent accepter de se soumettre aux entrevues, aux tests d’aptitudes ou de connaissances ou à toute autre vérification requise. Les exigences normales sont celles qui sont présentées dans la section « exigences du poste » du présent concours.
POURQUOI NOUS CHOISIR ?
- Salaire compétitif
- Avantages sociaux versés à chaque paie, taux de 11,50 % sur le salaire (excluant primes et temps supplémentaire)
- Régime de retraite à prestations déterminées après 700h
- Activités pour les employés (réception annuelle et dîner estival)
- Milieu de travail respectueux avec un bel esprit d'équipe
POUR POSTULER : Vous devez déposer votre curriculum vitae sur le site Web de la Ville de Beloeil à https://beloeil.ca/decouvrir/a-propos-de-la-ville/emplois-disponibles/
*** Veuillez prendre note qu’aucune candidature ne doit être transmise par télécopieur, par courriel, par la poste ou remise en personne. Seules les candidatures transmises via notre plateforme mynjobs sont acceptées.***
Avis aux lecteurs
La Ville de Beloeil respecte les mesures d’accès à l’égalité en emploi afin de permettre aux femmes, aux handicapés et aux minorités visibles et ethniques de se joindre à son organisation. Le masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte. Nous remercions les postulants pour leur intérêt, mais nous communiquerons UNIQUEMENT avec les candidats retenus.
Salaire
29.65 $
