La Direction culture, sports, loisirs et relations avec les citoyens, est à la recherche d'un(e) secrétaire de direction dynamique et polyvalent(e). Ce poste est au cœur de l'action, avec des responsabilités variées touchant directement la vie des citoyens. Vous êtes impliqué(e) dans des projets stimulants et diversifiés, principalement en soutien administratif afin de réaliser la mission de la direction, allant de l'organisation d'événements culturels à la gestion de programmes sportifs et de loisirs, en passant par des initiatives de développement social.
Votre mandat
Vous jouez un rôle crucial dans le soutien administratif et opérationnel de la direction. Vous assistez la directrice dans la gestion quotidienne des activités et la coordination des mandats. Plus spécifiquement, vous:
- priorisez les dossiers en fonction des urgences, faites les suivis et les rappels nécessaires;
- coordonnez les réunions de la direction, rédigez des comptes-rendus et participez au suivi des actions qui en découlent;
- gérez la correspondance et l'agenda de la directrice;
- assurez le soutien administratif de la direction (correspondances, rapports, conventions diverses, demandes d’achat, demandes de service, paiement de factures, kronos, etc.).
Des questions, des difficultés à postuler? N’hésitez pas à communiquer avec Marie-Christine Piché Marie-Christine.piche@montreal.ca spécialiste en acquisition de talents.
- Diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat, soutien administratif ou diplôme d'études collégiales (D.E.C.) en bureautique ou autre domaine jugé pertinent
- 4 années d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus spécifiquement secrétaire d'unité administrative
- Connaissance de Microsoft 365 et des applications SIMON, gestion des dossiers décisionnels (GDD) et Kronos
- Excellente maîtrise du français oral et écrit, habileté en rédaction
Échelle salariale (2025) : 55 735 $ à 73 723 $ | Groupe de traitement : 12-008E
L'échelle salariale sera mise à jour au renouvellement de la convention collective.
