Description

Sous l’autorité du conseil municipal, la personne titulaire est la fonctionnaire principale de la municipalité. Elle est responsable de l’administration de la municipalité et, à cette fin, planifie, organise, dirige et contrôle les activités de la municipalité et ses ressources, de manière équitable, intègre et transparente.

Conformément au 2e alinéa de l’article 210 C.M., le conseil lui confie également la charge de greffier-trésorier. Elle guide et conseille le conseil dans sa prise de décisions et dans l’application des lois et règlements, assure la mise en œuvre des décisions du conseil et lui rend compte de son administration à chaque séance ou aussi souvent qu’il l’exige.

Assurer l’administration générale de la municipalité et de ses ressources, de manière équitable, intègre et transparente, en planifiant, organisant, dirigeant et contrôlant ses activités
Assurer les communications entre le conseil, d’une part, et les fonctionnaires et employés de la municipalité, d’autre part, ainsi qu’avec les citoyens
Guider et conseiller le conseil dans sa prise de décisions et dans l’application des lois et règlements
Étudier les projets de règlements, examiner les plaintes et réclamations contre la municipalité, et soumettre au conseil ses observations et recommandations
Faire rapport au conseil sur tout sujet qu’il juge utile de porter à sa connaissance en vue de la saine administration de la municipalité
Assister aux séances du conseil et y présenter ses avis et recommandations sur les sujets discutés
Veiller à l’exécution des règlements et des décisions du conseil, notamment à l’emploi des fonds aux fins pour lesquelles ils ont été votés
Assurer le suivi et la mise à jour de la planification stratégique
Préparer, avec la collaboration du personnel, les plans, programmes et projets destinés à assurer le bon fonctionnement de la municipalité
Soutenir les travaux du comité mixte ad hoc chargé de la refonte des plans et règlements d’urbanisme
Élaborer et tenir à jour les politiques et procédures administratives de la municipalité
Exercer son autorité sur tous les autres fonctionnaires et employés de la municipalité, et planifier, diriger et contrôler leurs activités
Superviser directement la direction générale adjointe, l’adjointe administrative, l’officier municipal, le responsable des infrastructures, la secrétaire-réceptionniste (perception)
Préparer et tenir à jour la politique de gestion des ressources humaines et la soumettre au conseil
Recommander au conseil l’embauche du personnel et voir à l’accueil, à l’encadrement et à l’évaluation des employés
Contribuer à la préparation de l’ordre du jour des séances du conseil, y assister et s’assurer de leur bon déroulement
Préparer la documentation appropriée pour faciliter la prise de décisions par le conseil
Dresser les procès-verbaux des séances du conseil
Préparer et publier les avis publics prescrits par la loi
Rédiger les projets de règlements
Rédiger, ou assister à la rédaction, des contrats et documents légaux de la municipalité
Assurer la garde des archives municipales, de tous les livres, registres, plans, cartes et autres documents et papiers de la municipalité
Agir d’office comme président d’élection lors des élections et référendums municipaux
Exercer les fonctions de responsable de l’accès aux documents et de la protection des renseignements personnels.
Préparer le budget annuel et le programme triennal d’immobilisations et les soumettre au conseil, avec ses observations et recommandations
Gérer les financements, les fonds et les scénarios de taxation
Assurer la bonne tenue de livres
Percevoir les deniers payables à la municipalité conformément à la loi, notamment les droits de mutation et les subventions
Voir au paiement de toute somme due par la municipalité, selon les autorisations du conseil ou de la loi
Tenir à jour le règlement de contrôle et de suivi budgétaires et, maintenir des contrôles internes adéquats; vérifier la disponibilité des crédits avant toute dépense
Assurer la préparation des documents requis pour l’audit (vérification comptable) et le dépôt du rapport financier
Superviser le travail de la direction générale adjointe (finances), qui l’assiste en matière financière et assure son intérim

Exigences

Diplôme universitaire en administration publique, gestion, droit, comptabilité ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente
Minimum de cinq (5) ans d’expérience en gestion, idéalement en milieu municipal
Connaissance approfondie du cadre légal municipal québécois (Code municipal du Québec, Loi sur l’aménagement et l’urbanisme, Loi sur la fiscalité municipale, Loi sur les élections et les référendums dans les municipalités)
Leadership mobilisateur et habiletés en gestion du personnel
Sens politique, jugement et capacité à conseiller les élus
Intégrité, discrétion et sens éthique élevé
Excellentes aptitudes en communication orale et écrite en français
Capacité de planification, d’organisation et de gestion des priorités
Aptitude à vulgariser l’information juridique et financière auprès des élus et des citoyens
Maîtrise de la suite Microsoft Office et des logiciels de gestion municipale